Настоящая информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки с РУП «Витебскэнерго» филиал «Тепличный» (далее – Филиал) размещена в соответствии с пунктом 2 статьи 19 Закона Республики Беларусь от 08.01.2014 №128-З «О государственном регулировании торговли и общественного питания в Республике Беларусь» (далее - Закон).

1. Условия отбора контрагентов для заключения договоров поставки.

1. Филиал заключает договоры поставки на условиях, не допускающих дискриминационного положения контрагентов, при наличии необходимости в поставке соответствующих товаров.

2. Филиал в соответствии с подпунктом 3.3 пункта 3 статьи 10 Закона при организации и осуществлении торговли самостоятельно определяет ассортимент товаров.

При этом во исполнение статьи 21 Закона Филиал разрабатывает и утверждает ассортиментный перечень товаров на основании перечня товаров, подлежащих включению в ассортиментный перечень товаров, утвержденного постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 8 мая 2014 г. №20 «О перечнях товаров».

3. Контрагентами Филиала могут быть любые юридические лица или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном порядке и отвечающие нижеперечисленным условиям.

2. Требования к контрагенту для заключения договора поставки:

1. Контрагент зарегистрирован в установленном законом порядке;

2.  В отношении контрагента не проводятся процедуры банкротства и (или) ликвидации, и нет оснований полагать, что такая процедура будет инициирована и произведена в отношении контрагента в течение срока действия договора;

3.  Контрагент отсутствует в Реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;

4.  У контрагента имеется специальное разрешение (лицензия) на осуществление продажи (реализации) товара, если необходимость наличия данного разрешения предусмотрена действующим законодательством Республики Беларусь;

5.  Контрагент имеет репутацию надежного партнера.

3. Репутация контрагента должна отвечать следующим признакам (включая, но не ограничиваясь):

1. Отсутствуют факты неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом принятых на себя обязательств;

2. Платежеспособность контрагента;

3. Отсутствие фактов нарушения контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства;

4 Отсутствие информации о выявленных случаях несоответствия товара (продукции), поставляемого контрагентом, требованиям действующих технических нормативных правовых актов Таможенного союза и Республики Беларусь.

4. Для заключения договора поставки контрагент предоставляет Филиалу надлежащим образом заверенные копии документов, в том числе:

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица/физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

2. Копию последней редакции устава контрагента (страницы 1 - 3 и последняя);

3. Лицензию, если деятельность которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Республики Беларусь лицензированию;

4. Подтверждение полномочий лица на подписание документов, оформленные надлежащим образом (доверенность, копии приказов и протоколов);

5. Копии сертификатов соответствия продукции и иные документы, подтверждающие качество и безопасность товаров требованиям, обязательным согласно действующему законодательству Республики Беларусь.

5. Для заключения договора поставки контрагенты направляют Филиалу коммерческие предложения и сопроводительные письма к ним о намерении заключить договор поставки по следующему адресу: 211026,  Республика Беларусь,Витебская область, Оршанский район, г.п.Ореховск, ул.Ленина, 1а.

По вопросам сотрудничества потенциальные поставщики могут обращаться в отдел материально-технического снабжения и сбыта продукции, который размещается по адресу: 211026,  Республика Беларусь,Витебская область, Оршанский район, г.п.Ореховск, ул.Ленина, 1а.

Дополнительную информацию по сотрудничеству можно уточнить по телефонам ОМТСиСП Филиала: +375 216 230498, 230493.

Коммерческое предложение должно содержать существенные условия поставки:

полное наименование потенциального поставщика, его юридический адрес, платежные реквизиты;

наименование товара;

цена и условия оплаты товара;

сроки поставки товара, условия доставки и погрузки-разгрузки товара;

сроки годности товара;

сведения о минимальном и максимальном размере партии товара;

сведения о маркировке товара (информация для потребителя);

иная информация, указание которой является необходимым, по мнению контрагента.

 К коммерческому предложению должны быть приложены образцы товаров и документы, подтверждающие качество и безопасность товаров.

6. Филиал рассматривает коммерческие предложения, документы и информацию контрагентов и принимает решение о заключении договора поставки или об отказе в заключении договора в срок, не превышающий 14 календарных дней с момента получения коммерческого предложения и документов (информации) потенциального поставщика.

7. Оценка коммерческого предложения производится Филиалом на основе информации, предоставленной потенциальным контрагентом, а также общедоступной информации из различных источников, включая информацию из сети Интернет. Филиал выбирает контрагента, который предложил наилучшие условия по цене, по условиям оплаты, качества товара и другим условиям поставки товара.

8. Основаниями отказа в заключении договора поставки с потенциальным контрагентом являются:

несоответствие потенциального поставщика одному или нескольким вышеуказанным требованиям к контрагенту;

непредставление контрагентом дополнительной информации на запрос Филиала в установленный в таком запросе срок;

отсутствие необходимой информации о контрагенте и товаре в коммерческом предложении потенциального поставщика;

 информация, предоставляемая потребителю на товаре, не соответствует требованиям действующих  технических нормативных правовых актов Таможенного союза и Республики Беларусь;

если цена товара, предложенная контрагентом, выше цены поставщика аналогичного товара, с которым у Филиала имеются договорные отношения;

недостижение согласия по условиям договора поставки.

Договор поставки заключается по юридическому адресу Филиала (211026, Республика Беларусь, Витебская область, Оршанский район, г.п.Ореховск, ул.Ленина, 1а) при личном присутствии представителя исполнительного органа контрагента, либо лица уполномоченного на заключение договора поставки.